Étapes simples vers une vie organisée en 31 jours: documents importants (jour 13)

Favori Rien ne semble s'accumuler plus vite que le papier dans une maison. Parmi le spam, le courrier important, le courrier non important, le papier d'enregistrement, le papier de travail, le papier scolaire, les dépliants, les cartes de visite, les cartes ... Avez-vous déjà été exaspéré par tout le papier? Je sais que oui, et moi aussi. Une grande quantité de papier n'est pas importante ou a une importance à court terme, mais certains documents sont incroyablement importants et ont une signification durable. Savoir quoi garder et pour combien de temps et quoi jeter… et où mettre lequel est l'objectif aujourd'hui. Hier, nous avons commencé à établir un système de classement à domicile. Aujourd'hui, nous allons approfondir un peu et voir quels documents d'archives devraient être conservés dans un coffre-fort à domicile et ce qui devrait être conservé dans un coffre-fort. Calendrier L'espace bureau est si important que nous l'avons divisé en 4 jours comme suit: • Jour 11 : Le bureau. • Jour 12 : Création d'un système de fichiers • Jour 13 : Organisation des documents importants et des documents originaux (aujourd'hui) • Jour 14 : Création d'une station de messagerie Une chronologie papier Rapports de consommation (2016) Moins d'un an Dans ce fichier, stockez votre GAB, votre virement bancaire et vos reçus de carte de crédit jusqu'à ce que vous les rapprochiez de vos relevés mensuels. Une fois que vous avez fait cela, détruisez les documents papier (pour éviter le vol d'identité) ou supprimez les fichiers électroniques en toute sécurité, sauf si vous en avez besoin pour sauvegarder votre déclaration de revenus. Gardez les polices d'assurance et les relevés de placement jusqu'à l'arrivée de nouveaux. 1 an de plus Vous devrez conserver les documents de prêt jusqu'à ce que le prêt soit annulé. Cela durera souvent plus d'un an. Jetez ensuite ces papiers. Si vous possédez un ou plusieurs véhicules, conservez les titres jusqu'à ce que vous les vendiez. Si vous avez investi dans des actions, des obligations, des fonds communs de placement ou quoi que ce soit d'autre, conservez les confirmations d'achat d'investissement jusqu'à ce que vous vendiez l'investissement afin de pouvoir établir votre prix de base et votre période de détention. (Si ces informations figurent sur vos relevés annuels, vous pouvez les conserver en place.) 7 ans Si vous ne déclarez pas plus de 25% de votre revenu brut dans vos déclarations de revenus, le gouvernement a six ans pour percevoir l'impôt ou engager une procédure judiciaire. Ainsi, lorsqu'il s'agit de déterminer la durée de conservation des dossiers fiscaux papier et électronique, nous recommandons sept ans, au cas où. Conservez également vos relevés d'emploi, W2 et 1099, reçus fiscaux, déductions fiscales et reçus de dons. Toujours Les documents essentiels, tels que les certificats de naissance et de décès, les licences de mariage, les décrets de divorce, les cartes de sécurité sociale et les documents de décharge militaire doivent être conservés indéfiniment. Conservez également les documents du régime à prestations définies, les documents de planification successorale, les polices d'assurance-vie et un inventaire du coffre-fort de votre banque (partagez-en une copie avec votre exécuteur testamentaire ou votre avocat). Boîtes de sécurité Un coffre-fort est considéré comme l'endroit le plus sûr pour mettre des documents importants qui ne sont pas faciles à remplacer. Cependant, "vous ne devriez pas stocker les articles dont vous pourriez avoir besoin en peu de temps ou en cas d'urgence", explique Lawrence Lehmann, associé au cabinet d'avocats Lehmann Norman & Marcus à La Nouvelle-Orléans, et président de la National Association of Estate Planners and Councils. Cette liste comprend les passeports, les directives médicales ou les procurations durables, les représentants des soins de santé et les testaments de vie révocables. " Les coffres-forts bancaires ne sont accessibles que pendant les heures d'ouverture de la succursale, et les coffres-forts sont généralement scellés lorsque la banque reçoit un avis de décès. Pour ouvrir un coffre-fort scellé, les représentants de la propriété doivent fournir des documents judiciaires à la banque. Les articles à stocker dans des coffres-forts peuvent être: • Propeti se tordant • Obligations d'épargne • Titres des véhicules • Bijoux • Photos de l'inventaire de la maison • Héritages familiaux • Négatifs photo Liens vers les ressources "Il est difficile de faire face aux effets secondaires d'une catastrophe, mais en cas de perte de données vitales, le traumatisme est aggravé. Si ce n'est pas déjà fait, prenez quelques heures pour organiser vos documents importants et mettez-les en lieu sûr. "Même si vous ne rencontrez jamais de catastrophe, la tranquillité d'esprit que vous obtenez en organisant vos dossiers vaut les quelques heures consacrées à cette tâche importante", conseille l'USCG. FEMA : Documents essentiels et objets de valeur FDIC : Quels documents conserver où Liste de vérification 31étapes-quotidiennes-faciles-vers-une-vie-organisée-documents-importants-jour-13 objectif : Rassemblez et identifiez les documents importants, les documents originaux et décidez où les placer. • Enquêter sur les coffres-forts à votre banque ou dans votre communauté. Déterminez les coûts de la banque, les heures d'ouverture et qui a accès à la boîte. Décidez si c'est une bonne solution pour vos documents. • Enquêter sur le coût des coffres-forts ménagers ignifuges et étanches. • Organisez les documents importants en deux groupes: (1) les documents, documents et informations originaux qui seraient difficiles ou impossibles à remplacer mais n'auraient pas besoin d'un accès immédiat en cas de catastrophe ou de décès, et (2) les documents, documents et informations importants à celui auquel vous devez avoir accès en cas de catastrophe ou de décès. • En vous référant à la chronologie du papier, supprimez le papier inutile. • Triez les papiers et documents importants dans des fichiers appropriés selon le calendrier du papier. matin Création d'une station mail OBTENEZ LE LIVRE: Étapes simples pour une vie organisée en 31 jours ou moins (Amazon.com)