Étapes simples pour une vie organisée en 31 jours: Office (Jour 11)

Favori Si une maison avait un moteur, ce serait le bureau à domicile. Plus particulièrement si vous travaillez à domicile, mais même si vous ne le faites pas, il est extrêmement important pour une vie organisée d'avoir un espace dédié pour mener les affaires de la vie. Contrairement à un centre de contrôle, le bureau est un espace ou un espace dédié aux ressources pour la conduite des affaires, les fournitures de bureau et les fournitures pour les devoirs, etc. Si vous ne disposez pas d'une pièce dédiée pour un bureau à domicile, il existe des moyens faciles de créer de manière créative un espace dédié dans votre maison. Des idées simples pourraient être (voir le pied de page du post pour des photos inspirantes) : • un coin inconfortable • un couloir • une chambre d'hôtes • une armoire inutilisée • un coin du salon Le dernier recours serait votre chambre, qui devrait être votre refuge. Le simple fait d'avoir un travail de bureau dans cette pièce apporte un élément de stress qu'il vaut mieux éviter si possible. EN RELATION : Rituels de sommeil parfaits pour dormir Aujourd'hui, nous allons créer ou organiser (si vous avez déjà un bureau) un poste informatique, un poste d'impression, un emplacement pour suspendre les fichiers et un emplacement pour les fournitures de bureau. Calendrier L'espace bureau est si important que nous l'avons divisé en 4 jours comme suit: • Jour 11 : Le bureau (aujourd'hui) • Jour 12 : Création d'un système de fichiers • Jour 13 : Organisation de papiers et documents importants. • Jour 14 : Création d'une station de messagerie Matériel de bureau Les experts recommandent de garder les fournitures de bureau hors de vue. Pour maintenir un environnement sans encombrement, les fournitures doivent être regroupées par catégorie et dans des conteneurs. Pour qu'un bureau ne soit pas encombré, les fournitures de bureau doivent être hors de vue. Placards, étagères, poubelles, etc. ce sont d'excellents endroits. La création d'un stockage fonctionnel par catégorie est importante. Ma façon préférée de stocker les fournitures est dans des contenants en plastique étiquetés que nous stockons sur les étagères du placard de bureau. Outil important: Label Maker Il y en a tellement de bons. J'ai un Brother P-Touch et c'est l'un de mes outils préférés. Catégories de stockage des fournitures Selon les besoins de votre bureau, par exemple, si vous avez des enfants à l'école, il existe certaines catégories courantes de conteneurs de fournitures. Étiquetez chaque récipient: • Outils d'écriture (marchés, stylos, crayons, gommes à effacer). • Outils de courrier (timbres, enveloppes, étiquettes) • Budget (chéquier, chèques en blanc, calculatrice) • Cahiers (spirale, composition) • Outils de bureau (agrafeuse, dégrafeuse, perforatrice) • Divers (fiches, notes de service, colle, onglets de fichiers, etc.) Liste de vérification 31étapes-quotidiennes-faciles-vers-une-vie-organisée-home-office-day-11a objectif : Prenez des mesures simples pour créer de l'espace, ranger votre bureau et organiser vos fournitures pour une gestion efficace de la vie. • Si vous ne disposez pas déjà d'un bureau dédié, créez un espace pour un poste informatique, un poste d'impression, des fichiers suspendus et des fournitures de bureau. • Déterminez ce qui fonctionne dans votre configuration actuelle et ce qui ne fonctionne pas. Efforcez-vous de changer ce qui ne fonctionne pas. • Nettoyez les surfaces et les étagères du bureau. Triez le contenu en groupes de documents similaires (factures, CD et dossiers vides, fichiers, livres, etc.) et mettez-les dans des boîtes individuelles. Laisser de côté. (Vous travaillerez avec des fichiers demain). • Créez un poste informatique. • Créez une station d'impression. Si vous avez une imprimante sans fil, vous n'avez pas besoin d'être près de votre ordinateur de bureau ou portable. Créez un endroit pour imprimer des fournitures; encre, papier, etc.). • Trier et stocker les fournitures de bureau dans des conteneurs et des étiquettes. Utilisez des paniers, des contenants ou mes contenants en plastique étiquetés préférés. • Le suivi de l'organisation du bureau est un projet actif. Tous les jours, jour après jour. Pour garder votre nouvel espace organisé, réservez 10 minutes à la fin de chaque journée pour vider votre bureau, stocker les fournitures et préparer de l'espace pour les activités de demain. matin Création d'un système de classement Des outils importants pour demain: des fichiers suspendus à code couleur. (Tous les magasins de bureaux en ont. Voici quelques-uns sur Amazon.com.) OBTENEZ LE LIVRE: Étapes simples pour une vie organisée en 31 jours ou moins (Amazon.com) Inspirations de bureau Idée de placard d'approvisionnement Stockage de fichiers créatif Trouver de l'espace dans les coins difficiles Ou des bureaux cachés