Semplici passi per una vita organizzata in 31 giorni: Office (11 ° giorno)

Se una casa avesse un motore, sarebbe l’ufficio di casa. Più specialmente se lavori da casa, ma anche se non lo fai, è incredibilmente importante per una vita organizzata avere uno spazio dedicato per condurre gli affari della vita.

A differenza di un Control Center, l’ufficio è uno spazio o uno spazio dedicato alle risorse per lo svolgimento di attività commerciali, forniture per ufficio e forniture per i compiti, ecc.

Se non hai una stanza dedicata per un ufficio a casa, ci sono modi semplici per creare in modo creativo uno spazio dedicato all’interno della tua casa.

Le idee semplici potrebbero essere (vedi piè di pagina del post per foto di ispirazione) :

• un angolo scomodo • un corridoio • una camera per gli ospiti • un guardaroba inutilizzato • un angolo del soggiorno

L’ultima risorsa sarebbe la tua camera da letto, che dovrebbe essere il tuo rifugio. Semplicemente avere un lavoro d’ufficio in quella stanza porta un elemento di stress che è meglio evitare se possibile.

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Oggi creeremo o organizzeremo (se hai già un ufficio) una postazione computer, una postazione di stampa, una posizione per appendere i file e un posto per forniture per ufficio.

Calendario

L’area ufficio è così importante che l’abbiamo suddivisa in 4 giorni come segue:

• Giorno 11 : L’ufficio (oggi) • Giorno 12 : Creazione di un file system • Giorno 13 : Organizzazione di importanti documenti e documenti. • Giorno 14 : Creazione di una stazione di posta

Forniture per ufficio

Gli esperti raccomandano di tenere gli articoli per ufficio fuori dalla vista. Per mantenere un ambiente privo di ingombri, le forniture devono essere raggruppate per categoria e in contenitori. Affinché un ufficio rimanga ingombro, le forniture per ufficio devono essere nascoste. Armadi, mensole, pattumiere, ecc. sono ottimi posti. La creazione di archiviazione funzionale per categoria è importante. Il mio modo preferito di conservare i materiali di consumo è in contenitori di plastica etichettati che conserviamo sugli scaffali nell’armadio dell’ufficio.

Strumento importante: Label Maker Ce ne sono così tanti buoni. Ho un Brother P-Touch ed è uno dei miei strumenti preferiti.

Categorie di conservazione dei materiali di consumo

A seconda delle esigenze del tuo ufficio, ad esempio, se hai bambini a scuola, ci sono alcune categorie comuni di contenitori di approvvigionamento. Etichetta ogni contenitore:

• Strumenti di scrittura (mercati, penne, matite, gomme). • Strumenti di posta (timbri, buste, etichette) • Budget (libretto degli assegni, assegni in bianco, calcolatrice) • Notebook (spirale, composizione) • Strumenti da ufficio (pinzatrice, dispositivo di rimozione graffette, perforatrice) • Varie (schede indice, note, colla, schede file, ecc.)

Elenco di controllo

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obbiettivo : Adotta semplici passaggi per creare spazio, riordinare il tuo ufficio e organizzare le tue forniture per un’efficace gestione della vita.

• Se non si dispone già di un ufficio dedicato, creare uno spazio per una postazione computer, una stazione di stampa, file sospesi e forniture per ufficio.

• Determinare cosa funziona nella configurazione corrente e cosa no. Cerca di cambiare ciò che non funziona.

• Pulire le superfici e le mensole della scrivania. Ordinare i contenuti in gruppi di materiali simili (fatture, CD e cartelle vuote, file, libri, ecc.) E metterli in singole scatole. Accantonare. (Lavorerai con i file domani).

• Creare una postazione computer.

• Creare una stazione di stampa. Se hai una stampante wireless, non devi essere vicino al tuo desktop o laptop. Creare un luogo per stampare materiali di consumo; inchiostro, carta, ecc.).

• Ordinare e conservare gli articoli per ufficio in contenitori ed etichette. Usa cestini, contenitori o i miei contenitori di plastica con etichetta preferiti.

• Stare al passo con l’organizzazione dell’ufficio è un progetto attivo. Ogni giorno, giorno dopo giorno. Per organizzare il tuo nuovo spazio, metti da parte 10 minuti alla fine di ogni giornata per svuotare la scrivania, conservare i materiali di consumo e preparare lo spazio per le attività di domani.

mattina

Creazione di un sistema di archiviazione

Strumenti importanti per domani: file sospesi con codice colore. (Tutti i negozi di ufficio hanno questi. Eccone alcuni su Amazon.com.)

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Ispirazioni per l’ufficio

Fornitura Idea Armadio

Archiviazione file creativa

Trovare spazio negli angoli scomodi

O uffici nascosti