Étapes simples pour une vie organisée en 31 jours: Mail station (Jour 14)

Favori C'est le dernier jour où nous nous occuperons de la paperasse! Mais le papier fait partie de notre vie quotidienne et le sujet d'aujourd'hui, le courrier, est l'un des plus gros contributeurs à l'encombrement du papier. Aujourd'hui, nous allons créer une station de courrier qui traitera efficacement le courrier quotidien et les documents entrants, ainsi que quelques idées pour simplifier le paiement des factures. N'oubliez pas de consulter les inspirations au bas de cet article! Mais d'abord, un rappel de ce que vous avez accompli dans le bureau à domicile jusqu'à présent ... Calendrier L'espace bureau est si important que nous l'avons divisé en 4 jours comme suit: • Jour 11 : Le bureau. • Jour 12 : Création d'un système de fichiers • Jour 13 : Organisation des documents importants et des documents originaux. • Jour 14 : Création d'une station de messagerie (aujourd'hui) Une station mail Boîte de réception Désigner une corbeille à papier, une boîte, un panier ou un tiroir pouvant contenir jusqu'à une semaine de correspondance quotidienne et les documents qui rentrent à la maison (école, travail, organisme de bienfaisance, clubs, etc.). Déposez le courrier et les documents immédiatement dans la boîte de réception, en contournant les comptoirs, les bureaux, etc. Gardez votre boîte de réception dans un endroit pratique où vous pourrez ouvrir le courrier, payer les factures, les éléments du calendrier et classer les documents. Affichez une corbeille près de la boîte de réception afin qu'en apportant votre courrier quotidien, vous puissiez immédiatement recycler le spam. Programme quelques minutes par jour ou au moins une fois par semaine pour passer par la boîte de réception. Ouvrez tous les courriers et distribuez les articles aux systèmes organisationnels que vous avez créés (factures vers fichier de facturation, articles de calendrier, correspondance, etc.). Outils de messagerie Créez un petit conteneur, une enveloppe, un panier ou un plateau contenant les éléments nécessaires pour traiter et répondre au courrier (enveloppes-réponse, ouvre-boîtes, timbres, humidificateur d'enveloppes, stylos, etc.). Paiement des factures Créez un fichier ou un dossier de facture à conserver dans vos fichiers d'action. Il peut s'agir d'un fichier unique contenant toutes les factures, d'un fichier 5 poches organisé par semaine d'échéance des factures ou d'un fichier accordéon de 31 jours où les dates d'échéance sont organisées par jour du mois. Déterminez un calendrier de paiement des factures (mensuel, bimensuel, hebdomadaire ou immédiatement comme courrier de traitement). Créez un calendrier de paiement des factures - en ligne, papier ou logiciel de gestion financière personnelle. Tenez le chéquier à jour. Liste de vérification 31-quotidien-étapes-faciles-vers-une-station-de-courrier-organisée-jour-14 objectif : Organisez efficacement le courrier et la paperasserie au quotidien. • Désigner une boîte aux lettres et des procédures. • Placez une corbeille près de la station de courrier. • Créez un petit plateau, un plateau ou un réceptacle pour contenir les éléments nécessaires au traitement du courrier (ouvre-boîtes, tampons, etc.). • Créez un fichier de facture dans vos fichiers d'actions. • Déterminer un calendrier de traitement de la boîte de réception: une utilisation quotidienne est préférable, mais au moins hebdomadaire. • Déterminez un calendrier de paiement des factures. • Collectez et triez tout le courrier en 3 piles: action, factures, recyclage. • Agissez sur les factures et les documents • Toutes nos félicitations! Vous avez maintenant organisé l'ensemble de votre bureau à domicile. Un endroit pour tout, un système qui fonctionnera et la tranquillité d'esprit de savoir où vont les choses. matin Chambre principale OBTENEZ LE LIVRE: Étapes simples pour une vie organisée en 31 jours ou moins (Amazon.com) Inspirations des stations de messagerie Poste mail à domicile AMW Design Studio Photo - Explorez les idées de bureau à domicile traditionnelles. Stations de messagerie mobiles Ikea Mail Station Centre de messagerie et centre de commande La sienne et la sienne Caddie d'approvisionnement Classificateurs de messagerie