Semplici passi per una vita organizzata in 31 giorni: sistema di archiviazione (giorno 12)

Preferito Il disordine della carta può essere schiacciante. Mucchi di carta tendono a moltiplicarsi e ad assumere le migliori intenzioni organizzative. Per conquistarlo, hai bisogno di un semplice sistema di archiviazione domestica. La creazione di un sistema di archiviazione offre una pila di pile di carta. Ti consente anche di trovare documenti importanti in qualsiasi momento. Un repository di file o di ripristino. La chiave del successo? Elimina, classifica e archivia. 3 tipi di file File di azioni File per uso quotidiano o settimanale. Di solito sono memorizzati in un file espandibile, in una casella di file di tabella o in un rack e contengono elementi di azione. Gli elementi di azione includeranno; fatture, lavori in corso a breve termine, corrispondenza e così via. File di lavoro Presentazione a medio termine. Questi documenti dovrebbero essere conservati in un classificatore, in un cassetto della scrivania o in un armadio. I file di lavoro includeranno; registri di lavoro, prestazioni di lavoro, registri di assicurazione, estratti conto, estratti conto bancari, file di imposta sul lavoro (archiviati dopo 3 anni), informazioni mediche, manutenzione della casa, ricevute, manuali e garanzie, informazioni educative come documenti accademici, diplomi, ecc. e un inventario della tua cassaforte. File archiviati La presentazione a lungo termine Può essere conservato in una cassetta di sicurezza, in una cassetta di sicurezza o in un altro luogo sicuro. Questi documenti includeranno; dichiarazioni dei redditi, documenti e ricevute immobiliari, polizze assicurative, documenti auto e garanzie. Per ulteriori informazioni su cosa conservare in archivio, visitare publications.usa.gov Un sistema di archiviazione Codice colore del file system della casa. I file con codice colore sono etichette visive che aumentano l'efficienza del file e del recupero. Un sistema di archiviazione ben organizzato consente di recuperare le informazioni necessarie nel modo più rapido e semplice possibile. Per semplificare, considera l'acquisto di file sospesi con codice colore per organizzare le informazioni in 5 categorie uniche che potrebbero apparire così: • Verde: finanziario • Rosso: medico • Giallo: sicuro • Naranja - File personali • Azul: file House Categorie di file comuni Macchina: registri di manutenzione, riparazioni, locazioni, garanzie. Bancario: file bancari per tutti i conti. Fatture e prestiti: diviso in qualsiasi categoria o per nome del beneficiario. Salute e assistenza sanitaria: fatture, cartelle cliniche familiari individuali, ecc. Luogo di vita: file di ipoteca, riparazioni, ricevute. Assicurazione: stabilito dal nome dell'assicuratore o dalla categoria - Proprietari, Vita, Automobile. legale La pensione Oggetti di valore: valutazioni, inventari e così via. Calendario L'area ufficio è così importante che l'abbiamo suddivisa in 4 giorni come segue: • Giorno 11 : L'ufficio. • Giorno 12 : Creazione di un file system (oggi) • Giorno 13 : Organizzazione di documenti importanti e documenti originali. • Giorno 14 : Creazione di una stazione di posta Elenco di controllo 31daily-semplici-passi-a-un-organizzarsi-life-file-system-of-life-giorno-12 obbiettivo : Crea un sistema di archiviazione domestica per eliminare l'ingombro della carta, accedere facilmente a documenti importanti e gestire le informazioni in modo efficiente. • Identificare le posizioni per i file system e creare spazi per 3 tipi di file: azione, lavoro e file. • Ordinare documenti e file esistenti in categorie che hanno senso per il tuo stile di vita. Idee: finanziarie, mediche, assicurative, veicoli, casa, istruzione, ecc. • Quando ti imbatti in documenti originali (nascita, certificati di matrimonio, titoli, file di successione, ecc.), Cerca un file digitale di backup. • Eliminare e distruggere tutta la carta non necessaria. • Ordinare carta e documenti in file con tag e metterli al loro posto. mattina Organizzazione di documenti importanti e documenti originali OTTIENI IL LIBRO: Semplici passi per una vita organizzata in 31 giorni o meno (Amazon.com) Ispirazioni dal sistema di archiviazione domestica